Opensoft là phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp được thiết kế trên nền tảng công nghệ hiện đại của Microsoft, ít theo tác, dễ cài đặt và dễ sử dụng, giúp cho người sử dụng dễ dàng thêm bớt, chỉnh sửa, thích nghi và tùy biến ứng dụng phần mềm theo nhu cầu đặc thù riêng của doanh nghiệp.
-
Công nghệ:
- Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2000/2008
- Ngôn ngữ lập trình: Visual C# .net
- Kiến trúc: Client/ server (máy trạm/ máy chủ)
- Một số đặc điểm cơ bản:
- Chế độ kế toán, báo cáo thuế:
- Opensoft cho phép người dùng lựa chọn các hình thức ghi sổ, chết độ kế toán áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC hoặc quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
- Hỗ trợ kết xuất dữ liệu và báo cáo thuế GTGT từ Opensoft sang HTKK 3.1.6 của tổng cục thuế mà không cần kê khai lại.
- Kế toán quản trị:
- Opensoft cho phép người dùng quản lý các hợp đồng, đề án và công trình; theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo đơn vị, bộ phận; phân tích chi phí theo khoản mục, yếu tố và vụ việc; theo dõi công nợ đến 4 cấp (tài khoản/ khách hàng/ hợp đồng/ hoá đơn và thời hạn thanh toán); thống kê doanh thu theo mặt hàng, nhóm hàng, bộ phận/nhân viên bán hàng; Ngoài ra Opensoft còn cung cấp một loạt các báo cáo thống kê, báo cáo nhanh theo đặc thù riêng của từng ngành nghề khác nhau.
- Quản lý số liệu đa tiền tệ:
- Opensoft cho phép người sử dụng hạch toán song song tiền VND với nhiều loại ngoại tệ khác nhau. Tại form cập nhập chứng từ, người sử dụng được chọn loại tiền hạch toán, cho phép người dùng nhập tỷ giá hoặc tự động lấy tỷ giá từ danh mục đã được khai báo trước, chương trình tự động tính và quy đổi sang loại tiền tương ứng. Các loại phiếu (chứng từ gốc), các loại sổ và báo cáo được in ra lựa chọn loại tiền VND hoặc ngoại tệ theo nhu cầu của người sử dụng.
- Quản lý số liệu liên năm:
- Opensoft cho phép in các loại sổ và báo cáo với số liệu liên năm (1 năm, 3 năm, 5 năm, v.v...).
- Quản lý tiền vay:
- Opensoft quản lý nguồn tiền vay thông qua các khế ước vay tiền, người sử dụng có thể quản lý chi tiết các khế ước vay, từng lần thanh toán cho khế ước vay, in các báo cáo chi tiết, báo cáo tổng tồng hợp về khế ước vay, thời hạn thanh toán.
- Quản lý công nợ:
- Opensoft quản lý công nợ chi tiết đến 4 cấp (cấp 1 chi tiết theo tài khoản/ cấp 2 chi tiết theo từng khách hàng/nhà cung cấp, cấp 3 chi tiết đến từng hợp đồng của khách hàng, cấp 4 chi tiết đến từng hóa đơn phải thu/ phải trả và thời hạn thanh toán (tuổi nợ) của từng hóa đơn). Khi cập nhật chứng từ thanh toán, Opensoft sẽ tự động phân bồ tổng số tiền thanh toán cho từng hóa đơn theo phương pháp nợ trước trả trước (giúp cho người sử dụng giảm bớt thao tác tra cứu và dò tìm).
- Quản lý hàng tồn kho:
- Opensoft cho phép người sử dụng quản lý đến hàng trăm nghìn mã vật tư hàng hóa với nhiều kho khác nhau, vật tư hàng hóa được quản lý một cách linh hoạt như thiết lập mã vật tư hàng hóa thành nhiều cấp, theo nhóm và ngành hàng riêng biệt.
-
Opensoft tự động tính và hạch toán thuế nhập khẩu cho từng mặt hàng.
-
Tự động phân bổ chi phí vận chuyển bốc xếp, chi phí lưu kho cho từng mặt hàng.
-
Tự động hạch toán giá vốn và tạo phiếu xuất kho khi bán hàng.
-
Tự động tính lại giá vốn cho các nghiệp vụ xuất kho lựa chọn theo nhu cầu của người sử dụng.
- Quản lý số liệu của nhiều đơn vị thành viên:
- Opensoft cho phép người sử dụng quản lý dữ liệu của nhiều đơn vị, chi nhánh trực thuộc công ty.
- Tự động tổng hợp dữ liệu từ các đơn vị thành viên (dữ liệu được tổng hợp chi tiết đến từng nghiệp vụ của chứng từ gốc).
- Báo cáo hợp nhất toàn công ty có thể lựa chọn in từ các loại sổ đến báo cáo tài chính hoặc báo cáo quản trị.
- Người sử dụng có thể theo dõi thành các 2 bộ sổ riêng (sổ theo dõi nội bộ công ty, sổ để báo cáo với cơ quan thuế).
- Kỹ thuật quản trị ngược (Drill-Down):
- Trong Opensoft, từ các báo cáo tổng hợp đều hỗ trợ tính năng Drill-down (quản trị ngược), giúp cho người sử dụng có thể xem dữ liệu chi tiết khi đang xem báo cáo tổng hợp, từ báo cáo chi tiết, người sử dụng có thể xem hoặc sửa lại chứng từ gốc (nếu được cấp quyền) và tự động cập nhật lại báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp.
- Kết xuất dữ liệu và báo cáo ra Excel:
- Tất cả các loại phiếu (chứng từ gốc), các loại sổ và báo cáo trong Opensoft đều được kết xuất và view ra Excel, giúp cho người sử dụng có thể chủ động tự thay đổi chỉnh sửa và chế biến theo nhu cầu riêng.
- Bảo mật và bảo vệ:
- Opensoft cho phép phân quyền sử dụng cho từng nhân viên theo mật khẩu và quyền truy cập, chi tiết đến từng thao tác (xem/thêm/sửa/xóa), phân quyền chi tiết đến từng tài khoản và loại phiếu được hạch toán, kho được quản lý, nhóm đối tượng khách hàng được theo dõi, v.v...
- Opensoft có chức năng bảo vệ chứng từ của kỳ báo cáo, sau khi số liệu của kỳ báo cáo đã được bảo vệ thì nhân viên sẽ không thêm được chứng từ mới vào kỳ đã được bảo vệ đồng thời cũng không sửa hoặc xóa được những chứng từ đã được bảo vệ. Tuy nhiên vẫn có thể xem và in các loại phiếu (chứng từ gốc) hoặc các sổ và báo cáo nếu được phân quyền.
- Cơ sở dữ liệu của phần mềm Opensoft được thiết kế trên nền hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS SQL Server, cho phép lưu trữ dữ liệu lớn hàng TeraByte (1 teraByte = 1024 GB), do đó khách hàng hoàn toàn an tâm với dữ liệu lớn của mình.
- Với cơ chế bảo mật chặt chẽ của MS SQL Server (máy chủ không cần share thư mục dữ liệu cho máy trạm) máy trạm không nhìn thấy thư mục dữ liệu của phần mềm nên dữ liệu sẽ được bảo mật cao.
- Cơ chế sao lưu dự phòng tự động của công nghệ tiên tiến này sẽ giúp cho dữ liệu của phần mềm được bảo vệ an toàn tuyệt đối.
- Khả năng tích hợp và mở rộng:
- Các tiện ích và nghiệp vụ của Opensoft được tổ chức rất thuận tiện cho việc triển khai không chỉ trong phòng kế toán mà có thể mở rộng ra cho phòng kinh doanh, phòng vật tư, bộ phận kho, xưởng và chúng có thể hoạt động riêng biệt hoặc liên kết số liệu thành một hệ thống nhất. Ðặc biệt, Opensoft cho phép quản lý độc lập số liệu của từng đơn vị cấp dưới và tổng hợp thành một báo cáo chung cho toàn công ty.
- Đối với đơn vị kinh doanh phân phối hoặc bán lẻ có nhiều địa điểm bán hàng khác nhau (chuỗi showroom, cửa hàng) trên toàn quốc, Opensoft có modul riêng cho bộ phận bán hàng, với modul này nhân viên bán hàng chỉ cần biết sử dụng máy tính là có thể bán hàng bằng phần mềm (tương tự như bán hàng ở siêu thị, không đòi hỏi nhân viên bán hàng phải biết nghiệp vụ kế toán), các nghiệp vụ bán hàng sẽ được hạch toán tự động như: Tự động tạo phiếu xuất kho và hạch toán giá vốn, tự động hạch toán doanh thu, chiết khấu và thuế nếu có, đồng thời tự động chuyển các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng về modul kế toán của công ty thông qua Internet và kế toán không phải hạch toán lại những nghiệp vụ của bộ phận bán hàng nhưng vẫn có được đầy đủ các loại chứng từ, sổ sách và báo cáo liên quan đến nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực kế toán.
(Click vào đây để tìm hiểu chi tiết về mudul phần mềm quản lý bán hàng).
- Đối với đơn vị kinh doanh dịch vụ nhà hàng (ăn uống) có một hoặc nhiều địa điểm nhà hàng khác nhau (chuỗi nhà hàng) trên toàn quốc, Opensoft có modul riêng cho bộ phận thu ngân của nhà hàng, với modul này thu ngân không cần biết nghiệp vụ kế toán mà chỉ cần biết sử dụng máy tính là có thể bán hàng và thu tiền chi tiết đến từng bill của từng bàn. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, quản lý theo bàn và khu vực vị trí, có đầy đủ chức năng tách bàn, gộp bàn, chuyển bàn, đổi món v.v…
Sau khi thu ngân đặt lệnh in bill và thu tiền của khách, các nghiệp vụ liên quan sẽ được hạch toán tự động như: Tự động tính giá thành của từng món và hạch toán giá vốn, tự động tạo phiếu xuất kho nguyên liệu và hạch toán giá vốn, tự động hạch toán doanh thu và chiết khấu nếu có, đồng thời tự động chuyển các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng của nhà hàng về modul kế toán của công ty thông qua Internet (kế toán không phải hạch toán lại những nghiệp vụ này) nhưng vẫn có được đầy đủ các loại chứng từ, sổ sách và báo cáo liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của nhà hàng theo chuẩn mực kế toán.
(Click vào đây để tìm hiểu chi tiết về modul phần mềm quản lý nhà hàng).
- Tính mềm dẻo:
- Opensoft là hệ thống phần mềm quản lý kinh doanh được thiết kế theo hướng mở, cho phép người dùng dễ dàng khai báo, thêm bớt, chỉnh sửa, thích nghi và tùy biến phần mềm cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
- Opensoft ứng dụng được cho mọi loại hình, ngành nghề và quy mô của doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn.
- Opensoft ứng dụng được cho cả những đơn vị sản xuất kinh doanh một hoặc đa ngành nghề.
- Môi trường làm việc:
- Opensoft là hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp được thiết kế chạy trên nền Windows và tương thích với những hệ điều hành sau:
+ Windows XP
+ Windows Vista
+ Windows 7 (32bit)
+ Windows 7 (64bit)
+ Windows 8 (32bit)
+ Windows 8 (64bit)
- Opensoft có thể sử dụng trên máy tính đơn lẻ hoặc sử dụng trong mạng nội bộ LAN (Local Area Network) hoặc kết nối vận hành từ xa ở bất cứ nơi đâu có Internet với cơ chế Online trực tiếp hoặc kết nối mạng riêng ảo VPN (Virtual Private Network). Để tìm hiểu thêm về tính năng này, bạn click vào Tab (Online truy cập từ xa) bên cạnh tab "Tổng quan" ở trên.
- Và nhiều tiện ích khác v.v...