Bạn đang làm chủ hoặc đang quản lý kinh doanh: Khách sạn, Nhà hàng, Quán bar, Quán Cafe, Karaoke. Vậy bạn có quan

  tâm đến những vấn đề sau không?

1. Tính tiền thủ công trên hóa đơn viết tay dễ tạo điều kiện cho thu ngân tính nhầm, gây thiệt hại cho cả khách hàng và nhà hàng đồng thời sẽ làm ảnh hưởng đến uy  tín của nhà hàng?
2. Quản lý chặt chẽ việc bán hàng của nhân viên phục vụ và nhân viên thu ngân mà không cần giám sát trực tiếp?
3. Kiểm soát được nguyên liệu, hàng hóa trong kho?
4. Lập các định mức chế biến, từ đó kiểm soát được nguyên liệu sử dụng?
5. Làm sao xử lý bán hàng kịp thời khi đang có hàng trăm khách hàng?
6. Làm sao quản lý được doanh thu bán hàng một cách chặt chẽ?
7. Tổng hợp dữ liệu báo cáo chung của nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau?
8. Kiểm soát được mọi hoạt động kinh doanh của nhà hàng ngay cả những lúc bạn không trược tiếp quản lý tại địa điểm kinh doanh. Bạn có thể lắm bắt được mọi hoạt động đang diễn ra thực tế, kiểm tra ngay được doanh thu, chi phí, lợi nhuận gộp, hàng hóa và nguyên liệu tồn kho, v.v… cho dù bạn đang ở bất kỳ đâu?

• Opensoft là giải pháp giúp bạn giải quyết các vấn đề trên một cách đơn giản và hiệu qủa:

• Với giao diện thân thiện, thiết kế hiện đại và và linh hoạt, chức năng và nghiệp vụ quản lý phù hợp với đặc thù lĩnh vực kinh doanh dịch vụ nhà hàng, bar, cafe. Quy trình nghiệp vụ đơn giản, tự động hoá nhiều khâu, ít thao tác, dễ sử dụng, Opensoft sẽ mang lại cho bạn nhiều tiện ích làm việc và quản lý chi tiết đến từng công việc cụ thể.
• Quản lý từ xa chi tiết đến từng địa điểm kinh doanh khác nhau.
• Phân quyền sử dụng chi tiết đến từng công việc cụ thể cho từng nhân viên.
• Chức năng "Hộp đen" lưu lại toàn bộ quá trình thao tác của nhân viên, giúp bạn kiểm soát nhân viên được chặt chẽ hơn. Từ đây bạn sẽ biết được nhân viên có gian lận hay không.
• Tích hợp được với phần mềm kế toán, giúp kế toán không phải cập nhật lại chứng từ của bộ phận bán hàng (nếu pháp nhân của nhà hàng là công ty)
• Thống kê được doanh số và lãi gộp theo thời gian giúp phân tích tình hình kinh doanh.
• Với chi phí đầu tư ban đầu cực kỳ thấp bạn sẽ có ngay một công cụ đắc lực, giúp bạn quản lý kinh doanh hiệu quả, nâng cao tầm quản lý và lợi thế cạnh tranh.

• Opensoft giúp công việc của Thu ngân trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác:

• Chỉ cần "05 phút" làm quen, nhân viên của bạn sẽ thành thạo mọi thao tác xử lý bán hàng bằng phần mềm.
• Thao tác chọn bàn, thêm món, giảm món, đổi món, in phiếu thanh toán chỉ thực hiện trên một màn hình duy nhất rất trực quan và tiện lợi.
• Xử lý chuyển bàn, gộp bàn thuận tiện.
• Quản lý giá bán riêng theo từng chi nhánh
• Theo dõi khách ở các khu vực khuất tầm nhìn, bàn đang trống, bàn có khách, bàn chưa tính tiền bằng màn hình mô phỏng trực quan.
• Ngoài ra bạn có thể tự lựa chọn phiếu thanh toán in ra theo phong cách riêng của nhà hàng.

• Quản lý nguyên liệu, hàng hóa:

• Quản lý danh mục thực đơn, nguyên liệu, hàng hóa theo nhiều cấp: mã hàng, nhóm hàng, ngành hàng
• Không giới hạn số lượng mặt hàng, nhóm hàng, ngành hàng
• Cảnh báo những mã nguyên liệu, hàng hóa tồn kho dưới mức cho phép tồn tối thiểu, hoặc trên mức tồn tối đa (người dùng tự định nghĩa)
• Lập định mức tự động xuất kho nguyên liệu cho từng món khi bán hàng, kiểm soát nhập xuất tồn kho, hao hụt nguyên liệu và hàng hoá.

• Quản lý chương trình khuyến mại, thuế VAT và chính sách giá:

• Quản lý các chương trình khuyến mãi theo khách hàng VIP, coupon, theo món, hóa đơn, v.v...
• Quản lý chương trình khuyễn mại, chính sách giá áp dụng riêng theo từng chi nhánh

• Quản lý nhập hàng:

• Quản lý nhập nguyên liệu hàng hóa từ nhà cung cấp, nhập nội bộ từ chi nhánh khác chuyển đến, v.v...    

• Quản lý bán hàng (thu ngân):

• Cho phép bán hàng có thuế VAT hoặc không thuế VAT theo nhu cầu của từng chi nhánh
• Cho phép chọn bán thu tiền ngay hoặc bán qua công nợ, v.v...
• Tự động tính chiết khấu, giảm giá khi có áp dụng chương trình khuyến mại
• Tự động kích hoạt thẻ VIP khi khách hàng đủ điều kiện trở thành khách hàng VIP (đơn vị tự định nghĩa khách hàng VIP)
• Tự động tính giá thành theo định lượng và lãi gộp của từng món khi kết thúc một hóa đơn
• Kiểm soát doanh thu theo thời gian bất kỳ: khu vực – bàn – món – ca – nhân viên - khách hàng, hóa đơn.

• Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:

• Quản lý thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng chi tiết đến từng nghiệp vụ phát sinh
• Quản lý tiền tạm ứng chi tiết theo từng đối tượng
• Thống kê chi phí chi tiết theo từng yếu tố vụ việc

• Quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả:

• Quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả chi tiết đến từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp

• Quản lý thông tin khách hàng:

• Quản lý thông tin khách hàng, phân loại đánh giá khách hàng theo nhóm khách hàng, nhà cung cấp
• Quản lý khách hàng thân thiết, tích điểm khách hàng
• Thống kê chi tiết lịch sử giao dịch của từng khách hàng: số lần đến nhà hàng, tổng số tiền đã thanh toán, giá trị thanh toán bình quân của mỗi lần, món đã mua, v,v... (giúp cho người sử dụng dễ dàng tra cứu thông tin, chăm sóc khách hàng hoặc gửi thông báo đến từng khách hàng phù hợp với mỗi chương trình khuyến mại hoặc có món mới)

• Báo cáo:

• Hệ thống báo cáo chính xác từ chi tiết, tổng hợp đến báo cáo phân tích giúp bạn có kế hoạch phát triển kinh doanh trong tương lai.
• Các báo cáo thống kê đa dạng, hỗ trợ tìm kiếm và lọc báo cáo đa tiêu chí (chi nhánh, kho,  món, nhóm, ngành, ca, nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, khoảng thời gian…)
• Thống kê doanh thu theo từng chi nhánh, theo ca, theo nhân viên, theo món, theo khách hàng, theo hóa đơn, theo ngày, v.v...
• Các báo cáo được view ra excel có biểu đồ minh họa giúp cho người dùng có thể tự tạo các báo cáo phân tích theo nhu cầu riêng một cách nhanh chóng và dễ dàng

 Dưới đây là danh sách một số báo cáo cơ bản trên phần mềm quản lý bán hàng Opensoft

v  Báo cáo bán hàng (chọn in riêng theo từng ca hoặc tất cả các ca của một hoặc tất cả các cửa hàng):

@ Bảng kê chi tiết bán hàng

@ Bảng tổng hợp doanh thu theo món

@ Bảng tổng hợp doanh thu và lãi gộp của từng món

@ Bảng tổng hợp doanh thu theo ngày của từng món

@ Bảng tổng hợp doanh thu theo nhân viên bán hàng

@ Bảng tổng hợp doanh thu toàn công ty (gộp doanh thu tất cả các chi nhánh)

@ Bảng tổng hợp doanh thu theo nhóm hàng

@ Bảng tổng hợp doanh thu theo ngành hàng

@ V.v...

v  Báo cáo tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:

@ Sổ chi tiết thu chi tiền mặt

@ Sổ chi tiết thu chi tiền gửi ngân hàng

@ Sổ chi tiết chi phí theo yếu tố và vụ việc

@ Sổ chi tiết chi phí quản lý

@ V.v...

v  Báo cáo công nợ:

@ Sổ chi tiết công nợ phải thu của từng đối tượng khách hàng

@ Sổ tổng hợp công nợ phải thu chi tiết theo đối tượng khách hàng

@ Sổ chi tiết công nợ phải trả của từng nhà cung cấp

@ Sổ tổng hợp công nợ phải trả chi tiết theo nhà cung cấp

@ V.v...

v  Báo cáo kho (chọn in riêng từng kho hoặc in tất cả các kho):

@ Thẻ kho chi tiết (sổ chi tiết) nhập xuất tồn của từng mã nguyên liệu, hàng hóa

@ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo mã nguyên liệu, hàng hóa

@ Bảng thống kê những mã nguyên liệu, hàng hóa có số lượng dưới mức cho phép tồn tối thiểu

@ Bảng thống kê những mã nguyên liệu, hàng hóa có số luộng trên mức cho phép tồn tối đa

@ V.v...