Một số ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý bán hàng Opensoft

·         Hệ thống:

• Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2008
• Ngôn ngữ lập trình: Visual C# .net
• Kiến trúc: Client/ server  (máy trạm/ máy chủ)
• Cơ chế bảo mật cao, tin cậy, phân quyền quản lý chi tiết đến từng chức năng nghiệp vụ
• Giao diện thân thiện, dễ cài đặt, dễ sử dụng, font chữ Tiếng Việt unicode, cài đặt và lưu trữ dữ liệu trực tiếp trên máy tính của đơn vị sử dụng, bảo mật thông tin kinh doanh.
• Tìm kiếm, lọc và tra cứu thông tin động theo nhiều chiều (khách hàng, nhà cung cấp, mã hàng hóa, nhóm hàng, ngành hàng, …) tùy ý theo nhu cầu của người sử dụng.
• Quản lý kinh doanh online hệ thống chuỗi nhiều chi nhánh (cửa hàng)

• Quản lý hàng hóa:

• Quản lý danh mục hàng hóa theo nhiều cấp, mã hàng, nhóm hàng, ngành hàng
• Quản lý hoàng hóa bằng mã hiệu do người sử dụng tự định nghĩa hoặc bằng mã vạch của hàng hóa: giúp cho việc nhập, xuất bán, kiểm kê hàng hóa được nhanh chóng và chính xác.
• Không giới hạn số lượng mặt hàng, nhóm hàng, ngành hàng
• In mã vạch hỗ trợ nhiều chuẩn khác nhau
• Cảnh báo những mã hàng tồn kho dưới mức cho phép tồn tối thiểu, hoặc trên mức tồn tối đa (người dùng tự định nghĩa)
• Quản lý hàng mua trả lại, hàng bán trả lại, đổi trả hàng

• Quản lý chương trình khuyến mại, thuế VAT và chính sách giá:

• Quản lý các chương trình khuyến mãi theo khách hàng VIP, coupon, theo mã hàng, hóa đơn, v.v...
• Quản lý chương trình khuyễn mại áp dụng riêng theo từng chi nhánh
• Quản lý giá bán buôn, bán lẻ theo từng chi nhánh

• Quản lý nhập hàng:

• Quản lý nhập hàng từ nhà cung cấp, nhập hàng nội bộ từ kho khác chuyển đến, nhập hàng trả lại, v.v...    

• Quản lý bán hàng:

• Cho phép bán hàng có thuế VAT hoặc không thuế VAT theo nhu cầu của từng chi nhánh
• Cho phép chọn bán buôn hoặc bán lẻ, bán thu tiền ngay hoặc bán qua công nợ, v.v...
• Cho phép bán hàng theo giá đã được khai báo sẵn hoặc bán theo giá động tùy ý nếu được phân quyền
• Tự động kích hoạt thẻ VIP khi khách hàng đủ điều kiện trở thành khách hàng VIP (đơn vị tự định nghĩa khách hàng VIP)
• Tự động tính giá vốn và lãi gộp của từng mã hàng khi kết thúc một hóa đơn bán hàng

• Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:

• Quản lý thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng chi tiết đến từng nghiệp vụ phát sinh
• Quản lý tiền tạm ứng đối với khách hàng hoặc nhà cung cấp
• Thống kê chi phí chi tiết theo từng yếu tố vụ việc

• Quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả:

• Quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả chi tiết đến từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp

• Quản lý thông tin khách hàng:

• Quản lý thông tin khách hàng, phân loại đánh giá khách hàng theo nhóm khách hàng, nhà cung cấp
• Quản lý khách hàng thân thiết, tích điểm khách hàng
• Thống kê chi tiết lịch sử giao dịch (mua hàng) của từng khách hàng: số lần mua, tổng số tiền đã mua, giá trị mua bình quân của mỗi lần, mặt hàng đã mua, v,v... (giúp cho người sử dụng dễ dàng tra cứu thông tin, chăm sóc khách hàng hoặc gửi thông báo đến từng khách hàng phù hợp với mỗi chương trình khuyến mại hoặc sản phẩm mới)

• Báo cáo:

• Hệ thống báo cáo chính xác từ chi tiết, tổng hợp đến báo cáo phân tích giúp bạn có kế hoạch phát triển kinh doanh trong tương lai.
• Các báo cáo thống kê đa dạng, hỗ trợ tìm kiếm và lọc báo cáo đa tiêu chí (chi nhánh, kho, nhóm hàng, ngành hàng, nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, khoảng thời gian…)
• Thống kê doanh thu theo cửa hàng, theo ca, theo nhân viên, theo mã hàng, theo khách hàng, theo hóa đơn, theo ngày, v.v...
• Các báo cáo được view ra excel có biểu đồ minh họa giúp cho người dùng có thể tự tạo các báo cáo phân tích theo nhu cầu riêng một cách nhanh chóng và dễ dàng

 Dưới đây là danh sách một số báo cáo cơ bản trên phần mềm quản lý bán hàng Opensoft

v  Báo cáo bán hàng (chọn in riêng theo từng ca hoặc tất cả các ca của một hoặc tất cả các cửa hàng):

@ Bảng kê chi tiết bán hàng

@ Bảng tổng hợp doanh thu theo mặt hàng

@ Bảng tổng hợp doanh thu và lãi gộp của từng mặt hàng

@ Bảng tổng hợp doanh thu theo ngày của từng mặt hàng

@ Bảng tổng hợp doanh thu theo nhân viên bán hàng

@ Bảng tổng hợp doanh thu toàn công ty (gộp doanh thu tất cả các chi nhánh)

@ Bảng tổng hợp doanh thu theo nhóm hàng

@ Bảng tổng hợp doanh thu theo ngành hàng

@ V.v...

v  Báo cáo tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:

@ Sổ chi tiết thu chi tiền mặt

@ Sổ chi tiết thu chi tiền gửi ngân hàng

@ Sổ chi tiết chi phí theo yếu tố và vụ việc

@ Sổ chi tiết chi phí quản lý

@ V.v...

v  Báo cáo công nợ:

@ Sổ chi tiết công nợ phải thu của từng đối tượng khách hàng

@ Sổ tổng hợp công nợ phải thu chi tiết theo đối tượng khách hàng

@ Sổ chi tiết công nợ phải trả của từng nhà cung cấp

@ Sổ tổng hợp công nợ phải trả chi tiết theo nhà cung cấp

@ V.v...

v  Báo cáo kho (chọn in riêng từng kho hoặc in tất cả các kho):

@ Thẻ kho chi tiết (sổ chi tiết) nhập xuất tồn của từng mã hàng

@ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo mã hàng

@ Bảng thống kê những mã hàng có số lượng dưới mức cho phép tồn tối thiểu

@ Bảng thống kê những mã hàng có số luộng trên mức cho phép tồn tối đa

@ V.v...

Ngoài ra, với đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực bán lẻ, chúng tôi thấu hiểu những khó khăn, vướng mắc trong hoạt động kinh doanh, từ đó nâng cấp hoàn thiện các tính năng để tạo ra một bộ phần mềm tốt nhất giành riêng cho công tác quản lý kinh doanh và bán hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng Opensoft áp dụng rất tốt cho các mô hình kinh doanh sau:

C  Cửa hàng bán lẻ

C  Hệ thỗng chuỗi cửa hàng bán lẻ.

C  Siêu thị và chuỗi siêu thị.

C  Cửa hàng điện tử điện lạnh, điện thoại, máy tính

C  Cửa hàng thời trang, mỹ phẩm

C  Nhà sách

C  Quản lý kinh doanh vật liệu xây dựng